Nabízíme zaměstnání

Jsme holding několika společností, který má kanceláře v Praze na Karlíně. Zabýváme se poskytováním komplexních služeb pro podnikatele a vedením účetnictví (www.altaxo.cz), výkupem a prodejem zemědělské půdy (www.viagem.cz).

Jak to u nás funguje?

• Naše kanceláře jsou denně osobně navštěvovány klienty, zároveň klienti své požadavky vyřizují i telefonicky, takže Tvým úkolem bude nejen uvítat klienty a zjistit s kým mají schůzku, popřípadě o jaké služby mají zájem, ale i souběžně vyřizovat telefonáty, zjišťovat od volajících základní informace, předávat je dál do jednotlivých oddělení a evidovat jejích vyřízení.
• V naších kancelářích máme cca 30 spolupracovníků, u kterých bude Tvým úkolem kontrolovat docházkový systém, spravovat vstupní karty, zajišťovat kancelářské potřeby a servis techniky.

Co budeš dělat?

• Kromě výše uvedeného do náplně práce patří evidence pošty interní a externí pro naše klienty, se kterými napřímo komunikuješ o možnostech vyzvednutí, naskenování, přeposlání pošty atd. V rámci toho budeš vystavovat faktury v našem interním systému CRM a hlídat jejích úhradu.
• Budeš mít na starost i komunikaci s našimi externími spolupracovníky, se kterými budeš domlouvat a kontrolovat vykonání jejích náplně práce (např. uklízečka).
• Veškeré problémy s poštou, případně s jinými externími spolupracovníky budeš muset vyřešit samostatně.
• V případě zjištění absencí některé z evidencí, bude potřeba evidenci zřídit nebo doplnit.
• Denně budeš komunikovat s vedením firmy o potřebách jednotlivých divizí.
• Za správnost dodaných informaci a evidenci budeš mít odpovědnost.
• Budeš zjišťovat podporu pro naše pobočky v Brně a Bratislavě a denně vykonávat pochůzky na poštu, případně k dalším našim obchodním partnerům, nebo na úřady.
• Pro hladký chod kanceláří si budeš muset samostatně organizovat práci tak, aby byla vykonána nejvíce efektivně a profiremně.

Co požadujeme?

• Spolehlivost a pečlivost
• Schopnost samostatně řešit vzniklé situace a adekvátně na ně reagovat
• Praxi v administrativě
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni (zapsat vzkaz v aj a předat dále do příslušného oddělení)
• Alespoň SŠ vzdělání s maturitou, vhodné i pro absolventy VŠ s praxi v administrativě

Co Ti můžeme nabídnout?

• Nadstandartní finanční ohodnocení
• Zvýšení platu po zkušební době
• Dvouměsíční zkušební dobu lze zkrátit na základě rychlého zaučení
• V případě zájmu možnost karierního růstu na obchodní či back office pozice
• Nabízíme různorodou náplň práce v kancelářích na Karlíně - home office není možný

Nástup je možný ihned.

V případě zájmu prosím zašli CV v českém jazyce společně s motivačním dopisem, kde popíšeš Tvou aktuální pracovní situaci, úroveň anglického jazyka a Tvé zkušenosti v administrativě.