Účet a soustava účtů

Účet je dvoustranný odpočet sloužící k zachycování změn jednotlivých složek financí – majetkové struktury podniku. Platí, že:

Počáteční stav účtu     +      přírůstky      –      úbytky      =      konečný stav účtu

Protože je velmi nepraktické a obtížné promítat hospodářské operace přímo do rozvahy, otevírají se pro jednotlivé rozvahové položky účty, na nichž se během účetního období sledují pohyby položek aktiv a pasiv.

 Účet musí obsahovat :

• název,
• datum,
• doklad, na jehož základě došlo k účtování,
• text,
• částku,
• počátečnízůstatek PZ,
• obrat,
• součet stran,
• konečný zůstatek KZ

Účty můžeme rozdělit na

• účty aktivní

Účty určené k zachycení stavu a pohybu aktiv, na levé straně se vykazují přírůstky, na straně pravé úbytky.

• účty pasivní

Účty určené k zachycení stavu a pohybu pasiv, přírůstky se vykazují na straně pravé, úbytky na straně levé.

Tyto účty pracují  pouze se změnami majetku, hovoříme o účtech rozvahových. Pro zajištění přehledu nákladů a výnosů zavádíme účty výnosovéanákladové = výsledkové účty, z nich zjišťujeme HV za dané období a vlivy, které na něj působily a na konci účetního období se sestaví výsledovka (výkaz zisků a ztrát).

Další dělení je na:

• syntetické účty,

které poskytují souhrnné údaje o stavu a změnách jednotlivých druhů majetku a zdrojů jejich financování; tvoří uzavřenou soustavu informací, používá se výhradně peněžního vyjádření, jsou dány účtovou osnovou pro daný subjekt.

• analytické účty, 

které slouží pro podrobnější evidenci, nejsou předepsány zákonem, každá jednotka si určuje jejich skladbu dle vlastních potřeb, nemusí se na nich účtovat podvojně (např. analytický účet pro dluhopisy – při nákupu dluhopisu rozdělení poř. ceny na nominální hodnotu a prémii/diskont).

Princip podvojnosti – každá operace vyvolá změnu na dvou různých účtech (dvou různých stranách) o stejně velkou peněžní částku (vyplívá z bilančního principu a z existence účtů), podvojný zápis je významným kontrolním prostředkem (tzv. kontrola formální správnosti účetních zápisů): obraty strany MáDáti se musí rovnat obratům strany Dal.

Souvztažnost – správná volba dvou účtů je závislá na typu hospodářské operace, musí zajistit věrohodnost účetnictví, pravidlo podvojnosti se projeví u konkrétního případu jako souvztažnost.

Účty jsou hračkou!