Co je to podnikový systém? K čemu slouží?
Pokračujte dále na služby
Pokud se váš podnik trochu rozroste, je třeba ho řídit skutečně efektivně a využívat všech způsobů, které k tomu vedou, včetně informačních technologií. Jednou z aplikací, které pomohou vaši firmu dobře řídit, je tzv. podnikový systém.
Podnikovým systémům se také říká systému pro plánování podnikových zdrojů, tedy Enterprise Resource Planning, zkráceně ERP. Tyto systémy slouží k zefektivnění a sladění procesů, které v podniku probíhají. Podle toho, jaké je zaměření podniku, se může jednat o plánování zásob, správu majetku společnosti, distribuci, logistiku, fakturaci a účetnictví. Podnikové systémy nejsou běžné programy, které stačí instalovat, spustit a používat. Je třeba je přizpůsobit podmínkám ve firmě. To je však možné pouze do určité míry. Proto je třeba před objednáním a zakoupením podnikového systému dobře zvážit, jaké jsou potřeby firmy a jak přesně zde jednotlivé procesy probíhají. Podle toho je pak třeba zvolit ten nejlepší podnikový systém. Na internetu je možné najít hned několik online rádců pro výběr podnikového systému – je jasné, že každý výrobce a distributor podnikového systému vám bude tvrdit, že právě ten jeho je pro vaši firmu nejlepší a že bude možné systém podle vašich potřeb značně upravit. Snazší je také podpora účetnictví, protože díky systémům je vše prováděno automaticky.
Jaké jsou hlavní přínosy podnikových systémů? V první řadě je to zefektivnění a souhra všech firemních procesů. Dále vytváření úspor, optimalizace workflow, tedy nakládání s vnitrofiremními dokumenty. Controlling firmy probíhá mnohem snáze, protože není třeba vystavovat speciálně pro kontrolu dokumenty, ale ty jsou produkovány automaticky. Data jsou také uchovávána centrálně a není problém se k nim snadno a rychle dostat.
