Fáze projektového řízení

Existují čtyři základní etapy spadající do projektového řízení:

1. Vymezení a definování určitého zadání požadovaného projektu.

2. Plánování projektu.

3. Realizace daného projektu.

4. Následné předání a vyhodnocení požadovaného projektu.

Vymezení a definování určitého zadání požadovaného projektu

Každý projekt, který se uskutečňuje, vychází z určitých problémů nebo různých příležitostí. Je důležité uskutečnit níže uvedené činnosti, aby mohl mít iniciátor/ vykonavatel projektu jasné informace o důležitých aspektech právě zvoleného projektu.

Vstupy

• vykonavatel projektu by měl mít vymezeny výsledky projektu,

• měly by být stanoveny nároky na celé projektové řízení, které bude uskutečněno.

Vyhodnocení

• důležité je zde stanovení, zda se jedná o příležitost, kterou je možné využít pro nastalou situaci v podniku,

• vykonavatel projektu musí stanovit, resp. zodpovědět si otázku, zda se na projekt vyplatí vynaložit čas a zejména finanční hotovost,

• vykonavatel musí zjistit a zhodnotit rizika, jaká jsou spojena s vymezením daného projektu.

Výstupy

• nutné je zde charakterizovat konečné výsledky projektu,

• nutné je zde charakterizovat stanovená omezení, které projekt vytvoří, nastaví. A také je vhodné vytvořit určité předpoklady ke správnému použití důležitých aspektů celého projektu,

• velmi důležitým bodem je určení celkového managementu projektu.

Plánování projektu

Pokud naplánování projektu je vytvořeno takovým stylem, jakým si podnikatel představoval, dostane projekt ideální podobu (v rámci firmy). Jelikož na tomto naplánovaném projektu závisí celá jeho reálnost a plynulost. Výstupem je plán projektu.

Vstupy

• nejdůležitějším vstupem je zadání projektu,

• nedílnou součástí jsou smluvní vztahy mezi všemi orgány,

• podání komentářů k zadání projektu.

Plánovací proces

• definice všech činností a vazeb spojených s projektem,

• vymezení času, jak dlouho bude projekt trvat,

• rozpočtové určení.

Výstupy

• specifikace náplně daného projektu,

• určení harmonogramu projektu,

• určení celkového rozpočtu.

Realizace daného projektu

V této fázi se řeší splnění záměru daného projektu. Důraz je kladen na práci projektového manažera, který zajišťuje 3 fáze činností projektu:

Systémová integrace – zde je důležitá koordinace, komplementace, řešení rozporů.

Dohled nad realizací – v této fázi musí manažer vést evidenci všech činností, monitorovat celý projekt a jeho fáze a řídit případné změny v projektu.

Podávání zpráv – zde je důležité věcné plnění, dodržování stanovených termínů a dodržování stanoveného rozpočtu.

Následné předání a vyhodnocení požadovaného projektu

Záměrem každého projektu je dosažení přijetí projektu uživatelem. Tím může být jednotlivec, firma, organizace. Musí být také doloženo, že požadované výsledky byly splněny a musí být také zajištěna záruka zachování výsledků do budoucna.

Vyhodnocení projektu – zde je důležité testovat daný projekt, zkušebně ho zavést do provozu firmy a nastavit standardní postupy jeho obsluhy.

Předání projektu – jsou zde důležité administrativní úkony a to zejména vytvoření předávacího protokolu a zajištění provozu a garance projektu.

Vyhodnocení projektu – to by mělo být z hlediska cílů projektu a z hlediska ekonomických výsledků.