Funkce a úkoly útvaru zásobování
Pokračujte dále na služby
Zásobování se řadí mezi nejdůležitější podnikové aktivity. Nejčastěji má tuto funkci na starost útvar zásobování nebo nákupu, jehož správné a úspěšné fungování závisí na přesném vymezení funkcí a úkolů, k jejich zajišťování, na způsobu řešení vztahů s vnitřním a vnějším okolím, na používaných formách a metodách a také na stimulaci celého útvaru a jeho pracovníků.
Základní funkcí útvaru je efektivní zabezpečení předpokládaného průběhu základních, pomocných a obslužných, nevýrobních i výrobních procesů surovinami, materiálem a výrobky a to vše v potřebném množství, sortimentu, kvalitě, času a místě.
Aby tato základní funkce útvaru byla splněna, musí být zároveň splněny různé předpoklady:
-
zjišťovat co možná nejpřesněji a včas předpokládanou spotřebu materiálu
-
zjišťovat disponibilní zdroje
-
uzavřít smlouvy o ekonomicky efektivních dodávkách a sledovat jejich realizaci a případné odchylky
-
sledovat a regulovat systematicky stav zásob a zajistit jejich co nejefektivnější využití
-
realizovat pružně operativní zásahy v případě ohrožení potřeb
-
zabezpečit efektivní fungování základny zásobování
-
vytvářet a zdokonalovat odpovídající informační systém pro řízení zásobovacího procesu
-
snažit se o rozvoj řídících i hmotných procesů v oblasti zásobování
-
uskutečnit přípravu, výdej a přísun materiálu na místo spotřeby
Důležitou složkou a předpokladem úspěšného plnění funkce zásobování je aktivní spolupráce s útvary, která mají na starost přípravu výroby, řízení výroby, údržby, účetnictví, rozborů, financí, kontroly, statistiky a také při řešení a zdokonalování oběhu, přenosu a zpracování informací s možností jejich dalšího využití pro zvýšení kvality řízení zásobovacího procesu.
V rámci vnějšího okolí je nutné pro zkvalitněn funkce klást důraz na systematické a dlouhodobé prognózování budoucích materiálových potřeb a predikci objemu a struktury spotřeby.
Své místo v tomto řetězci má řízení výrobních zásob v širším pojetí. Úroveň strategického i operativního řízení zásob má značné ekonomické důsledky ve výsledku hospodaření samotného útvaru zásobování, ale i v celkovém finálním výsledku hospodaření podniku. Rozhodování o zásobách se teda stává prvořadou otázkou strategického ekonomického rozhodování podniku.
