Rozpočet projektu
Pokračujte dále na služby
Smyslem každého projektu je určení nákladů (předpokládaných), které mohou být použity v realizaci určitého projektu. Rozpočet je možné charakterizovat jako finanční možnosti firmy při realizaci daného projektu pro určité naplánované období.
Základní požadavky na kvalitní rozpočet:
-
Rozdělení položek rozpočtu – tímto by mělo být dosaženo bezproblémového plánování a řízení daného projektu. Podnikatel by měl jednotlivými fázemi rozpočtu dosáhnout optimalizace plánovaných nákladů na určité části.
-
Míra podrobnosti členění položek v rozpočtu – volba správné míry podrobnosti rozčlenění rozpočtových položek je předpokladem správně a kvalitně sestaveného rozpočtu. Pokud není rozpočet správně rozčleněn, může dojít k nerozeznání chyby a problém již není například možné odstranit. Na druhé straně přehnaná detailizace rozpočtu vede k vynaložení zbytečně vysokých nákladů firmy.
-
Přesně stanovené náklady a jejich členění – náklady v rozpočtu mají odpovídat nákladům, které jsou použité při evidenci skutečných nákladů. Poté může podnikatel porovnat náklady v rozpočtu s náklady při skutečném vývoji firmy.
-
Harmonogram projektu – podnikatel musí sestavit rozpočet s harmonogramem projektu, aby zjistil, zda je čerpání nákladů rovnoměrné.
Plánování nákladů na projekt:
-
Identifikace předpokladů pro naplánování nákladů zanesených do rozpočtu. Tímto musí být pověřený manažer, který bude zajišťovat správný a bezproblémový chod projektu.
-
Druhově vyčlenit náklady na projekt – materiálové náklady, náklady na výplatu mezd, cestovného.
-
Výše uvedeného druhové náklady se poté přidělují k odpovídajícím složkám v rozpočtu.
-
Kalkulace nákladů – v kalkulaci nákladů může dojít ke spojení jednotlivých druhů nákladů do určitých složek (balíků). Náklady lze rozčlenit do tří částí – náklady na pracovní složku (balík), náklady rozčleněné podle jednotlivých druhů nákladů, náklady na časové jednotky k harmonogramu projektu.
