Správné plánování projektu – organizace, analýzy a všechno
Pokračujte dále na služby
Plánování projektů je ve firmě jedním z nejdůležitějších faktorů, ovlivňující chod a kvalitu vaší společnosti. Správně naplánovaný projekt dovedený i v detailech k dokonalosti přináší nemalé zisky a zvyšuje šance společnosti mezi konkurenčními firmami. Jak ale vybrat správný projekt a poté ho i naplánovat tak, aby jeho realizace byla efektivní?
Začínáme analýzou
Dnes většinou v podnikání nezačnete nic, co by nebylo hned v začátcích propojené s nějakou analýzou, testy, dotazníky nebo pravidelností projektů. A jinak tomu není ani u plánování projektu. Začnete důkladnou analýzou ideálního řešení vašeho návrhu. Jestli je vůbec celý projekt uskutečnitelný a jaké je jeho pravděpodobnost, že se uchytí.
Organizace celého projektu na prvním místě
Na počátku se zrodí nápad, ale jeho realizace už je něco jiného. Plánování projektu je především a hlavně v organizaci. Počátek celého projektu začíná organizací, která ho dovede i k dokonalosti.
-
Grafické zpracování celého projektu – přehlednost
-
Nastavení úkolů jednotlivým osobám
-
Sledování plnění úkolů – zobrazení v kalendáři a časová zvladatelnost
-
Kontrola úkolů a zadání daných částí projektu
-
Konečný výstup projektu
Výsledek celého projektu
Výsledkem celého projektu se ve finále stanou dva dokumenty. Jedním z nich je definice předmětu projektu a druhým celý plán projektu, který je podstatný pro jho samotnou realizaci. Definice předmětu projektu se stane základním bodem komunikace mezi projektovým týmem a zákazníkem, kterému bude ve finále projekt představen. Slouží také pro vnitřní komunikaci mezi projektovým týmem. Na druhou stranu plán projektu slouží ke komunikaci mezi projektovým týmem a managementem společnosti, která dodala projekt.
