K čemu slouží elektronický podpis firmě? Jak si ho zřídit?
Pokračujte dále na služby
Technologie, zejména ty počítačové nám v poslední době výrazně usnadňují život. Díky nim je možné mnoho nejrůznějších dokumentů posílat pomocí internetu, v elektronické formě, nemuset je tisknout a šetřit tak papír, peníze a životní prostředí. V mnoha případech je však stále nutné používat papírovou formu a opatřit dokumenty závazným podpisem a razítkem. Digitální podpis vás této nutnosti může zbavit.
Digitální podpis jsou data
Digitální podpis rozhodně není váš skutečný podpis, který byl třeba naskenovaný a používán takto v elektronické formě. Jde o určitá data, která dokáží ověřit, že jste konkrétní e-mail posílal skutečně vy, nebo vaše firma, případně, že jste takto podepsali a zabezpečili určitý dokument. Digitální podpis můžete použít ve styku s jinými firmami, anebo se státními institucemi. V zásadě je však možné a také doporučované používat digitální podpis jen u těch příjemců, kteří si s ním skutečně poradí – tj. podpis dokáží díky instalovaným aplikacím rozkódovat a správně přečíst. Pokud budete naopak posílat e-mail, který bude mít jako přílohu data s digitálním podpisem, může ho některý poštovní server paradoxně vyhodnotit jako spam.
Kde si můžete digitální podpis pořídit?
Digitální podpis si můžete nechat vystavit u některé tzv. certifikační autority. Digitální podpis je nabízen také různými firmami na komerční bázi, nebo je dokonce nabízen zdarma, ale pakliže chcete takto komunikovat se státními institucemi (místo toho, abyste komunikovali pomocí doporučených dopisů), je třeba si digitální podpis objednat právě od certifikační autority. Certifikační autorita je například Česká pošta, která nabízí digitální podpis pod názvem PostSignum. Certifikát je většinou vystaven na jeden rok a přijde vás řádově na stokoruny za rok.
