Co jsou to e-faktury?
Pokračujte dále na služby
Počítače a internet nám pomáhají značně ušetřit čas a peníze, a to ve firemním životě obzvláště. Moderní technologie vám mimo jiné ulehčí fakturaci, a to díky elektronickým fakturám.
Faktura je jeden z nejdůležitějších dokumentů, který v podnikání vystavujete. Díky vystavené faktuře získáte příjmy od druhé firmy a realizovat svůj zisk. Zatímco dříve bylo běžnou praxí, že faktury se vypisovaly, či vystavovaly v textových editorech, tiskly a posílaly doporučeně. Tato praxe je ale naštěstí pryč a faktury se mohou posílat i v elektronické formě.
Elektronická forma faktury usnadní život
Elektronickou formou myslíme vystavování faktur v některém počítačovém programu a také ten fakt, že nejsou tisknuty na papír, ale že jsou spravovány v nehmotné elektronické podobě. V současné době již není třeba ani připojovat k elektronickým fakturám elektronický podpis, takže jsou zcela zrovnoprávněny s těmi papírovými. K vystavování faktur se používá celá řada programů. Je možné je vystavovat například v tabulkovém procesoru Excel, ale tento program nebývá mezi příjemci faktur příliš oblíbený. Jde o to, že se vám faktura nemusí zobrazit zcela správně v závislosti na tom, který program pro otevření faktury používáte. Oblíbenější je faktura vytvořená ve formátu PDF, který se zobrazí vždy stejně, ať už ji otevřete v kterémkoliv programu. Formát PDF vytvoříte velmi snadno z kteréhokoliv dokumentu, třeba z textového dokumentu, nebo z tabulky.
Faktury v datových formátech
Ještě výhodnější jsou však faktury v nejrůznějších datových formátech, které vycházejí z formátu XML. Tyto formáty totiž umožňují velmi snadné a automatické zpracování faktur. Předně je možné velmi jednoduše fakturu zaplatit, neboť je zpracovávána v systému, který je propojen s internetovým bankovnictvím. Faktura se také automaticky uloží a zařadí do systému příjemce.
