Klasifikace zásob a jejich účtování

Pohyb zásob nakoupených či vytvořených vlastní činností zachycuje účtová třída 1. V této účtové třídě jsou uvedeny účty k zaznamenání výdajů spojených s pořízením materiálu, zboží a účty pro vyjádření opravných položek k zásobám. Jedná se o aktivní rozvahové účty.

• 111 – Pořízení materiálu

Tento účet slouží ke zjištění pořizovací ceny materiálu při způsobu A účtování zásob. Při uzavírání účetních knih musí být zůstatek na tomto účtu nulový!

• 112 – Materiál na skladě

Při způsobu A se zde účtuje nakoupený a převzatý materiál oceněný v pořizovacích cenách a materiál vlastní výroby oceněný ve vlastních nákladech. Při způsobu B účtujeme jen uzavírání účetních knih.

• 119 – Materiál na cestě

Tento účet používáme při účetní uzávěrce, pokud nám ještě nedošel materiál, ale fakturu máme. Slouží k převodu materiálu z účtu 111.

• 121 – Nedokončená výroba

Jedná se o zhotovované výrobky, které již prošly jedním nebo více výrobními stupni, ale nejsou už ani materiálem, ani ještě výrobkem. Při způsobu A se zde účtuje o stavu a pohybu zásob nedokončené výroby ve vlastních nákladech, tj. v přímých nákladech popř. včetně výrobní režie. Při způsobu B se zde účtuje jen uzavírání účetních knih.

• 122 – Polotovary vlastní výroby

Jde o nedokončené výrobky, které již můžeme prodat jako polotovar. Při způsobu A se na tomto účtu účtuje o stavu a pohybu zásob polotovarů vlastní výroby oceněných ve vlastních nákladech. Při způsobu B se zde účtuje při uzavírání účetních knih.

• 123 – Výrobky

Zde účtujeme předměty, které podnik vyrábí s cílem prodat je odběrateli.

• 124 – Zvířata

Na tomto účtu účtujeme o chovných zvířatech, náležících podniku, ryby, včely, drůbež,…

• 131 – Pořízení zboží

Tento účet slouží ke zjištění pořizovací ceny zboží při způsobu A. Při uzavírání knih musí být zůstatek nulový!

• 132 – Zboží na skladě a v prodejnách

Účtuje se zde o stavu a pohybu nakoupeného a převzatého zboží v pořizovacích cenách. Zboží vlastní výroby se účtuje ve vnitropodnikové ceně.

• 139 – Zboží na cestě

Používá se při účetní uzávěrce, pokud nám nedošlo zboží, ale máme přijatou fakturu. Slouží k převodu zboží z účtu 131.

• 151 – Poskytnuté zálohy na zásoby

Účtujeme zálohy poskytnuté na zásoby. Je to naše pohledávka vůči dodavatelům. To, co my jsme platili.

V účtové skupině 19 účtujeme opravné položky k zásobám = dočasné snížení. 559/19.

Druhy zásob

Zásoby patří do OM, tzn., že se jedná o složky majetku, který se spotřebovává jednorázově, v podniku je kratší dobu než rok a při spotřebě se mění v jinou formu.

Mezi zásoby patří materiál, zboží, výrobky a nedokončen výroba.

Materiál

Jedná se o účtovou skupinu 11. Patří sem základní materiál, pomocné a provozovací látky, náhradní díly, vratné obaly a další movité věci s dobou použitelnosti kratší než rok bez ohledu na výši ocenění.

• základní materiál a suroviny – hmotné statky, které tvoří podstatu výrobku

• pomocné látky – jsou důležité při výrobě, ale netvoří podstatu výrobku

• provozovací látky – slouží pro provoz, do výrobku nevstupují, např. oleje, mazadla,…

• náhradní díly – předměty určené k uvedení hmotného majetku do původního stavu

• drobný hmotný majetek – PC je nižší než 40 000 Kč a používá se déle než rok a o kterém účetní jednotka rozhodla, že jej bude evidovat v zásobách (stoly, židle, tiskárna,…)

• obaly - obalový materiál – jednorázová spotřeba, balicí papír, sáčky. Lez rozlišit 3 základní typy obalů - výrobní obaly, které jsou nedílnou součástí výrobků na jedno použití, tuby, kelímky apod., inventární obaly, u nichž je cena vyšší než 10 000 Kč a doba užívání je delší než rok, tyto obaly se účtují jako DHM (odepisují se, vyřazují,…). Třetím typem jsou oběhové obaly, které slouží k ochraně výrobků, jsou vratné a pořizovací cena je nižší než 20 000 Kč a doba užívání je delší než rok - přepravky, bedny, palety apod.

Zásoby vlastní výroby

Jsou v účtové skupině 12. Patří sem:

• nedokončená výroba - jedná se o zhotovované výrobky, které již prošly jedním nebo více výrobními stupni, ale nejsou už materiálem, ale ani ještě výrobkem.

• polotovary vlastní výroby - jde o nedokončené výrobky, které již můžeme prodat jako polotovar.

• výrobky - jsou předměty, které podnik vyrábí s cílem prodat je odběrateli.

• zvířata - jsou to chovná zvířata, náležících podniku, ryby, včely, drůbež,…

Zboží

Účtová skupina 13, zahrnují se sem movité věci, které účetní jednotka pořizuje za účelem dalšího prodeje, aniž by cokoliv na věci změnila. Zbožím jsou i výrobky, které byly aktivovány a předány do vlastních prodejen účetní jednotky.

Účtování zásob způsob A

Tato metoda je všeobecně použitelná, veškeré faktury a náklady související s pořízením se evidují na účtech 111, 131, příjemky na účtech 112, 132 a výdejky na účtech 501, 504.

Účtování zásob způsobem B

V této metodě v průběhu roku nepoužíváme účty 111, 112, 131, 132. U pořízení zásob účtujeme přímo do spotřeby a to na účty 501 a 504. Neúčtujeme ani příjemky a výdejky.

Musí se vést podrobná skladová evidence a koncem účetního období se musí provést:

• inventarizace

• kontrola faktur a příjemek (zásoby na cestě, nevyfakturované dodávky, opravné položky)

• převod PZ účtu 112 a 132 do spotřeby

• KZ účtu 112 a 132 podúčtovat ze spotřeby