Otvírání a uzavírání účetních knih
Pokračujte dále na služby
Účetní knihy jsou základními výkazy v účetnictví. Jedná se o hlavní knihu, deník, knihy analytických a knihy podrozvahových účtů. Zatímco deník zobrazuje účetní zápisy chronologicky, v hlavní knize je naleznete setříděné dle věcného hlediska. Jak je to ale s otvíráním a uzavíráním knih? Kdy k těmto aktům podnikatel přistupuje?
Otevírání účetních knih
Všechny účetní knihy je nutné otevřít tehdy, když začínáte vést účetnictví a také k prvnímu dni účetního období (v případě, že účetnictví vedete již více let). Ze zákona o účetnictví dále plyne povinnost otevřít účetní knihy tehdy, když váš podnik vstupuje do likvidace, v případě reorganizačního plánu nebo plánu oddlužení. Otvírání knih může nařídit také zvláštní předpis, to se ale stává spíše výjimečně. V běžné praxi se setkáte především s otevřením knih na začátku nového hospodářského roku.
Při zahájení podnikání formou obchodní společnosti je nutné s otevřením knih započít již v době vzniku společnosti. Jako první se sestavuje zahajovací rozvaha, ve které se vyjádří vaše aktiva a pasiva.
Uzavírání účetních knih
Uzavření účetních knih se běžně provádí k poslednímu dni účetního období. To je většinou shodné s kalendářním rokem, takže se knihy uzavírají k 31.12. Dále se tato povinnost vztahuje na všechny podnikatele, kterým zanikla povinnost vést účetnictví (ať už jejich samotným zánikem nebo pouze potlačením podmínek, které ukládají povinnost vést účetnictví). Uzavírají se také ke dni, který předchází vstupu do likvidace, ke dni zrušení likvidace, po splnění reorganizačního plánu nebo plánu oddlužení.
Jakmile se na konci roku schválí účetní závěrka, nesmíte již do účetních knih zanést další zápisy. To je možné pouze ve výjimečných případech uvedených v zákoně o účetnictví (například když dochází k transformaci obchodní společnosti). Dokud není účetní závěrka schválena, můžete však knihy libovolně otevírat a provádět v nich změny. Jestliže však mají dopad na účetní závěrku, musí být sestavena znovu.
