Uzávěrka a otevírání účtů v zúčtovacím období

Na počátku článku by bylo dobré poznamenat, že se bude jednat o poněkud složitější výklad, ale snad díky vysvětlivkám bude dobře pochopitelný.

Uzavření účtů v účetnictví plní tzv. účetní uzávěrka, která se provádí v plném či zjednodušeném rozsahu. Plný rozsah uzávěrky obsahuje rozvahu a výkaz zisku a ztráty a překládají ji podnikatelé, kteří mají povinnost mít účetní uzávěrku ověřenou auditorem. Povinností těchto podnikatelů, nebo jinak řečeno účetních jednotek je také zpracovat Výroční zprávu, která musí být též ověřená auditorem. Součástí plné uzávěrky musí být také příloha vysvětlující a doplňující údaje uvedené v rozvaze a výkazu zisku a ztráty, popis použité účetní metody, události, které se staly od konce rozvahového dne, ke kterému se sestavuje účetní uzávěrka, do doby sestavení účetní uzávěrky. Dle zákona o účetnictví, jsou účetní jednotky povinny účetní uzávěrku a výroční zprávu zveřejnit, jedná se o ty jednotky, které se zapisují do obchodního rejstříku, nebo ty, kterým to ukládá zvláštní zákon. Výroční zprávu a účetní uzávěrku také musí účetní jednotka, do měsíce od ověření auditorem a schválení valné hromady přidat do sbírky listin obchodního rejstříku.

Účetní uzávěrku ve zjednodušeném rozsahu sestavují účetní jednotky, které ji nemusí mít ověřenou auditorem s výjimkou akciových společností, které sestavují uzávěrku v plném rozsahu, který je popsán v předešlém odstavci. Zjednodušená účetní uzávěrka by měla obsahovat výkaz zisků a ztrát a přílohu k účetním výkazům. Dle zákona o účetnictví může tento typ uzávěrky obsahovat i přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.

Obecně je účetní uzávěrka prostředkem, kterým účetní jednotka prokazuje skutečnosti, které jí ukládá zákon a jejím prostřednictvím se prezentuje svému okolí.

Otevírání účtů bude popsáno vyloženo trochu jinou metodou, kterou by šlo vyložit i uzavírání, ale takto bude mít alespoň čtenář pojem o účetnické mluvě a její složitosti. Otevírání účtů k prvnímu dni zúčtovacího období probíhá účetním zápisem na vrub účtu 701, přičemž stavy jednotlivých rozvahových položek zkracovaných (PÚR) vykázaných na účtu 702 musí vypadat tak, aby konečný účet 702 navazoval na stavy jednotlivých rozvahových položek účtu 701. Zisk zúčtovaný ve prospěch účtu 702 se při otevírání účtů hlavní knihy zaúčtovává ve prospěch účtu 431 a na vrub účtu 701. Ztráta zaúčtovaná na vrub účtu 702 se při otevírání účtu na vrub účtu 431, ve prospěch účtu 701

Rozvážné účty 701 a 702 představují systémový prvek účetnictví s jehož pomocí. Převodem zůstatků z účtu 701 na jednotlivé rozvahové účty je v účetním systému účetní období otevřeno pro účtování běžného roku.

*701 - Počáteční účet rozvážený
*702 - Konečný účet rozvážený
*431 - Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení se souvztažným zápisem