Účtování záloh
Pokračujte dále na služby
Zálohy v účetnictví můžeme rozdělit na poskytnuté a přijaté. Následuje pak podrobnější dělení, které se zaměřuje na konkrétní oblasti, ze nebo do kterých tyto zálohy plynou. Při podnikání se se zálohami setkáváme běžně. Zatímco přijaté zálohy dostáváme od našich odběratelů, čímž si částečně pojišťujeme úhradu našich produktů či služeb, poskytnuté zálohy hradíme mi dodavatelům a vztah je zde přesně opačný.
Přijaté zálohy
Jedná se o zálohy, které jsou přijaté od našich odběratelů, například na dodání zboží, výrobků, materiálu (a dalšího oběžného majetku) či poskytnutí služeb. Ačkoliv se zde může vystavit zálohová faktura, neúčtujeme o ní. Záloha se v našich účetních knihách projeví až v momentě svého zaplacení. Účtujeme ji však jako závazek za odběratelem, protože jsme od něj obdrželi platbu, zatímco jsme mu nic nedodali. Může se jednat o krátkodobý nebo dlouhodobý závazek a tedy o přijaté provozní zálohy (3. účtová třída) a dlouhodobé přijaté zálohy (4. účtová třída). Daň se přiznává k uskutečnění zdanitelného plnění nebo k zaplacení zálohy. Následně se vystaví daňový doklad a sníží se závazek za odběratelem.
Poskytnuté zálohy
Poskytnuté zálohy jsou pravým opakem záloh přijatých. Účtujeme je obvykle do 3. účtové třídy, a to bez rozdílu, zda mají krátkodobý nebo dlouhodobý charakter. Zvolit pro ně můžeme rovněž účty 0. nebo 1. účtové třídy - například poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný/nehmotný/finanční majetek, materiál, zvířata, zboží apod. Dodavatel má možnost vystavit zálohovou fakturu, ale účetní jednotka účtuje až o jejím zaplacení. U dodavatele nám vznikne pohledávka a zálohy se tedy vždy účtují na stranu MD. Na stranu Dal se pak zaúčtují na pokladě nebo na bankovním účtu.
Jestliže jsme plátci DPH, bude účtování záloh o něco složitější, jelikož do něj musíme zanést pohledávku či závazek za finančním úřadem.
