Účtování mezd

Mzdy jsou významnou složkou nákladů podniku a také odměnou, kterou dostávají zaměstnanci za svůj pracovní výkon. Základním dokumentem je evidence mezd, která poskytuje přehled o tom, jak se příjmy zaměstnanců tvoří a jak je jejich mzda a další odměna za práci je závislá na celkových výsledcích práce podniku. V  jednotlivých útvarech zachycuje plynule a přímo veškerou práci vynaloženou na výrobu a na jinou činnost podle jednotlivých zaměstnanců.

Analytická evidence je vedena podle jednotlivých zaměstnanců na mzdových listech, které jsou vystavovány zvlášť pro každého zaměstnance zpravidla na období 1 rok.

Základní účtování mezd se provádí na účtu 521 – Mzdové náklady se souvztažným zápisem na účtu 331 – Zaměstnanci.

Prvotním podkladem pro účtování je zúčtovací a výplatní listina, kde jsou zachycovány:

• všechny časové, úkolové aj. mzdy dělníků

• západní platy technickohospodářských zaměstnanců

• příplatky a náhrady mzdy (za placené volno) podle zákonných předpisů

  Mám zájem, jak si mohu objednat?

  Volejte: +420 607 044 665

  Pište na: info@altaxo.cz

  Vyplňte objednávku

• prémie a odměny za individuální výsledky práce zaměstnanců ze závislé činnosti s výjimkou společníků a členů družstev

Do mezd jsou zahrnovány i odměny za práci, která byla vykonána i externími zaměstnanci jako např. poradci, znalci, pracovníky na nepravidelnou výpomoc na základě dohod o provedení práce apod.

Všechny mzdové náklady jsou účtovány na účtu 521 za období, kdy byla práce vykonána, nebo za které se náhrady mezd za neodpracovaný čas vyplácejí.

Na účet 521 – Mzdové náklady se účtují mzdy zásadně v hrubých částkách. Do hrubé mzdy musí být zahrnuta také naturální mzda, je-li součástí mzdy. Nepeněžní plnění mezd se účtuje v obvyklých cenách, které uznává zákon o daní z přijmu.

Příklady:

Vyplacená záloha na mzdy 8 000,-Kč

• 331 / 211

Koncem měsíce jsou zaúčtovány na základě zúčtovací a výplatní listiny hrubé mzdy zaměstnanců za závislé činnosti s výjimkou společníků a členů družstev 16 000,- Kč

• 521 / 331

Vyúčtování refundace mezd od jiných organizací za zapůjčené pracovníky s výjimkou společníků a členů družstva 4 000,- Kč

• 315 / 331