Komplexní služby pro podnikatele

+420 607 044 665
info@altaxo.cz

Menu

Archivace účetních dokladů

Archivace účetních dokladů se týká vedení (dříve podvojného) účetnictví. Pokud jde o výdaje nutné ke stanovení daně z příjmů podle daňové evidence (dříve tzv. jednoduché účetnictví) archivujeme veškeré evidence a veškeré doklady, které jsme v evidenci uvedli.

Archivovat účetní doklady musíme celou dobu, po kterou nám může být doměřena konkrétní daň, např. u daně z příjmů jsou to tři roky od konce zdaňovacího období, v němž vznikla daňová povinnost, nebo do tří let od vzniku daňové povinnosti u těch daní, které nemají zdaňovací období.

Plátci DPH musí daňové doklady a daňovou evidenci k DPH uschovávat 10 let od konce roku, kdy měly doklady zdanitelná plnění.

Mám zájem, jak si mohu objednat?

Volejte: +420 607 044 665

Pište na: info@altaxo.cz

Pro daň z příjmů není nutno archivovat celé spektrum všemožných dokladů, které během roku vznikají. Při uplatnění výdajového paušálu stačí archivovat doklady pro:

  • příjmy peněžní které jsme obdrželi v hotovosti nebo na účet i příjmy peněžní (např. dary nebo bezhotovostní plnění) obdržené od 1. 1. do 31. 12. daného roku,
  • pohledávky související s podnikáním nebo jinou samostatnou výdělečnou činností (především ty, které jsou k 31. 12. ještě neuhrazené).

Pro případný přechod na uplatnění skutečných výdajů podle dokladů, je nutno uschovat evidenci dlouhodobého majetku, která je nezbytným podkladem pro výpočet odpisů.

Podle zákona o účetnictví jsou stanoveny tyto lhůty:

  • 10 let – účetní uzávěrka, výroční zpráva,
  • 5 let – účetní doklady (zákon o účetnictví tedy stanoví lhůtu delší než daňový řád, který ji stanovuje pro účely daňové kontroly a je vhodnější archivovat doklady po dobu 5 let), účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy,
  • 5 let – účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví.
  • Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení stanovuje tyto lhůty:
  • 30 let – mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích pro účely důchodového pojištění,
  • 3 roky – stejnopisy evidenčních listů,
  • 6 let – obchodní společnost: seznam společníků a členů statutárních orgánů, dozorčí rady za jednotlivé kalendářní měsíce, včetně přehledu o tom, kdy společnost neodvedla pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti (3 roky po úhradě dlužného pojistného).

Podnikatelé, kteří jsou zapsání v obchodním rejstříku, typicky obchodní společnosti jako je s.r.o. či v.o.s. mají podle zákona o archivaci a spisové službě povinnost před skartací dokumentů nabídnout vybrané dokumenty Státnímu archivu. Jedná se především o statut, dokumenty o vzniku a zániku podnikatelského subjektu: zakladatelské dokumenty atp., popř. dokumenty vrcholového řízení podnikatelského subjektu, notářské zápisy z jednání orgánů podnikatelského subjektu, výroční zprávy a zprávy o auditu nebo o majetku či ochranných známkách

Pro podnikatele je nejjednodušší pro uložení archiválií využít státní oblastní archiv, protože pokud by si uložil dokumenty sám, musel by získat akreditaci Ministerstva vnitra pro soukromý archiv a řídit se příslušnými pravidly.

© 2019, ALTAXO SE

Máte zájem o slevu na účetnictví?

Zadejte email a získáte na ni nárok!