Jak vystavit fakturu?

K nejběžnějším a nejčastěji vystavovaným účetním dokladům patří bezpochyby faktura. Vystavuje ji každý podnikatel při prodeji svého zboží či služeb. Povinnost vystavit fakturu nebo jiný doklad o transakci dává podnikateli zákon o účetnictví a zákon o živnostenském podnikání.

Přesná formální úprava faktury však není nijak stanovena a pro její tvorbu lze využít řadu účetních softwarů, které si však musíte koupit, nebo vytvořit fakturu v tabulkovém procesoru. 

Aby Vámi vytvořená faktura splňovala funkci účetního dokladu, musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 11 zákona) a § 13a) zákona č. 513/1991, obchodního zákoníku a u plátce DPH navíc zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 26 a další).

U neplátce DPH

• Označení účetního dokladu – „Faktura“
• Evidenční číslo účetního dokladu (číslo faktury)
• Účastníky transakce – jméno, adresa, IČO - toho, kdo fakturu vydal i odběratele
• Předmět plnění nebo dodávky
• Okamžik vystavení faktury a uskutečnění případu, není-li shodný s okamžikem vydání
• Informace o ceně, její částka a vyjádření množství (cena za jednotku a celková cena)
• U podnikatelů zapsaných v Obchodním rejstříku – údaj o zápisu, včetně spisové značky
• U podnikatelů nezapsaných v Obchodním rejstříku – údaj o zápisu do jiné evidence, v které jsou zapsáni

U plátce DPH

Plátce DPH má oproti neplátcům více povinných údajů. Faktura plátce musí samozřejmě splňovat všechny náležitosti jako u neplátce DPH a navíc musí být uvedeno:

• Označení – Daňový doklad („Faktura – daňový doklad“)
• Evidenční číslo daňového dokladu (většinou totožné s číslem faktury)
• Daňové identifikační číslo – DIČ, i odběratele, pokud je plátcem DPH
• Datum přijetí platby, pokud se liší od data vystavení
• Cenu za jednotku bez daně
• Případnou slevu
• Základ daně – cena, další poplatky a vedlejší výdaje
• Sazbu daně
•  Výši daně zaokrouhlenou na nejbližší měnovou jednotku v oběhu

·      Při plnění služby mimo tuzemsko, musí být v DIČ uveden i kód země a faktura musí obsahovat odkaz na ustanovení zákona o DPH, podle kterého je místo plnění mimo tuzemsko. 

Tištěná podoba faktury není podmínkou. Fakturu je možné zaslat i emailem nebo faxem a při tomto zasílání nemusí být na faktuře elektronický podpis. Ten musí být jedině tehdy, pokud budete fakturu uchovávat jako doklad v elektronické podobě.

Takže zcela stačí, pokud fakturu zašlete emailem, příjemce si ji vytiskne a podepíše. Doplněním podpisového záznamu se z faktury stane účetní doklad.

Podmínkou není ani razítko firmy, i když se na faktuře často používá.