Účetnictví inhouse, nebo najmout externí firmu?
Pokračujte dále na služby
Účetnictví musí vést naprosto každý podnikatel. Bohužel málokdo je na účetnictví odborník, a pokud bude vést účetnictví doma na koleně, může napáchat mnoho škod. Právě kvůli neodborně vedenému účetnictví může vznikat mnoho chyb za které je pak třeba platit penále, ne právě malé. Vše tedy hovoří pro to, aby podnikatel nechal vést své účetnictví skutečného odborníka. Účetního můžete buďto zaměstnávat, nebo si na něj najmout externí firmu. Jaká možnost se hodí právě pro vás?
Vnitrofiremní účetní – nutná u větších organizací
Pakliže zaměstnáte účetního vnitrofiremně, je třeba počítat s tím, že k němu máte závazky jako ke kterémukoliv jinému zaměstnanci. Je třeba za něj odvádět sociální a zdravotní pojištění, počítat s tím, že si bude vybírat dovolenou, že může někdy onemocnět a hlavně je třeba účetní platit pravidelnou mzdu. Je třeba se také starat o pravidelná školení, protože účetní a daňová oblast prochází neustálými změnami, a o to, aby byl účetní včas informovaný o všech změnách ve firmě. Na druhou stranu však vnitrofiremní účetní lépe „vidí“ do chodu firmy, předání podkladů probíhá průběžně. Vnitrofiremní pracovník je vůči firmě loajálnější a je svým způsobem lépe kontrolovanější. Účetní je ale třeba zaměstnávat zcela jistě u větších firem, zhruba nad 15 zaměstnanců, kdy je již celá agenda příliš rozsáhlá.
Externí firma ručí v celkové výši škody
Jaké jsou výhody externího účetnictví? V první řadě musíme zmínit odpovědnost za škody, které by vznikly nesprávným účetnictvím. Zatímco vnitrofiremně zaměstnaný účetní ručí pouze do 4,5 násobku svého průměrného platu, externí firma ručí v celkovém rozsahu škody. Externí firma si nebere dovolenou, panuje zde zastupitelnost, pro dokumenty si může přijet, případně může účtovat ve vašem sídle. Externí účetní firma také dbá na pravidelná školení svých zaměstnanců, kteří vás budou informovat o všech novinkách v této oblasti.
