Rizika spojená s projektem

Základní faktory projektu jsou:

• výstupní parametry (technologické parametry, výkonnost, kvalita, …)
• čas (datum ukončení, jednotlivé etapy projektu)
• náklady (celkové investice, požadované cash flow)
• zisk
• využití zdrojů
• dosažení cílů atd.

Tyto faktory jsou pro projekt významné a jsou hlavními problémovými oblastmi během realizace a řízení projektu. Proto z nich musí vycházet stanovení cílů, navržení organizační struktury a rozvržení potřebných zdrojů. Tyto cíle musí být konkrétní a měřitelné, aby bylo možné projekt zpětně vyhodnotit.

Rizika spojená s těmito faktory můžeme rozdělit do dvou kategorií:

Rizika dle situací

• Komunikační rizika – jde např. o nedorozumění, nedostatečnou zainteresovanost nebo iniciativu při práci
• Sociální rizika – pověření pracovníků s nedostatečnou kvalifikací, problémy v týmu, nedostatečná motivace pracovníků
• Technologická rizika – ztráta dokumentů, problémy s daty atd.
• Externí rizika – změna úrokových sazeb, inflace, cena na trhu práce, daňové změny atd.; externí rizika se nadají ovlivnit
• Interní rizika – jsou uvnitř společnosti – strategie podniku, solventnost, bonity atd.

Rizika ve vztahu k projektu

• volba nevhodných členů
• nezájem členů
• špatná komunikace
• špatné PR
• nedostatečná podpora ze strany sponzora projektu
• nedodržení rozpočtu
• neustále měnící se požadavky
• nereálné termíny
• podcenění fáze školení
• nedostatečný důraz na strategii projektu a celá řada dalších.

Rizika podle členění se v některých případech překrývají, ale rozdělení rizik není tak podstatným článkem projektu, jako správná identifikace všech rizik souvisejících právě s Vaším projektem. Pokud se na ně dokážete připravit, můžete je tak pomocí tzv. Plánu rizik minimalizovat či odvrátit.

Identifikace rizik

Při identifikaci rizik je prvním krokem jejich rozdělení na interní a externí – tedy ty, co můžete a nemůžete ovlivnit. Hlavními dokumenty sloužícími pro vyhodnocení rizika by měl být –projektový záměr, plán projektu, projektový deník, zprávy z jednotlivých etap projektu a případné zkušenosti z minulých projektů.

K identifikaci rizik spojených s projektem se používá řada různých technik například:

• Analýza citlivosti

Definujeme tzv. pásmo bezpečnosti projektu a zjišťujeme za jakých změn je projekt ještě stále realizovatelný.

• Simulační nástroje

Slouží k simulaci reálných případů pomocí softwarových produktů. Díky nim je možné zjistit různé alternativy projektu.

• Analýza stromu událostí

Sleduje průběh událostí na základě dvou událostí – příznivé a nepříznivé.  Vznikne tak rozvětvený strom, ze kterého jej možné stanovit rizika.

Správnou identifikací rizik byste měli zjistit zdroje rizik a další možné potenciální rizika.