Pokud podnikáte, jistě se snažíte ušetřit, kde to jenom jde. Víte, že jednou z oblastí, kde se utrácejí nemalé prostředky, je tisk? Ačkoliv se v mnohém přechází na elektronickou formu a není tedy třeba klasického tisku na papír, jeho spotřeba přesto celosvětově vzrůstá. Víte, jak zabránit plýtvání při tisku právě ve vaší firmě?
Realita, kterou dnes ve firmách velmi často vidíme, vypadá tak, že pár a někdy třeba jen jeden zaměstnanec je připojen na jednu malou tiskárnu, většinou laserovou, na které může tisknout zcela nekoordinovaně a bez jakékoliv kontroly. Takový tisk je velmi drahý, spotřebovává se při něm neúměrně mnoho tak drahého papíru, náplní, případně barevných náplní, které již tak drahý tisk prodraží ještě více. Jak tedy upustit od tohoto plýtvání a zasadit se o efektivnější využívání tiskáren? Řešením jsou chytrá tisková řešení. Do těch je třeba sice na začátku něco investovat, ale investice se v konečném součtu vždy vyplatí.
První zásadou je netisknout roztříštěně na mnoha malých tiskárnách, ale pořídit jednu hlavní, která bude napojena na počítačovou síť a která bude obsluhována patřičným software. Právě díky tomuto software je možné tisk velmi efektivně řídit a získat nad ním plnou kontrolu. V první řadě se vždy dozvíte, kolik toho který zaměstnanec tiskne, protože tisk probíhá na základě přihlášení k počítačové síti. O tisku můžete získávat pravidelné přehledy, a to například jako tabulky na váš e-mail. Systém vám vypočítá i to, kolik stojí tisk stránky pro určitého zaměstnance. Zaměstnancům můžete například zakázat tisknout jednostranně, nebo barevně. K informací o tom, jak probíhá tisk ve vaší firmě, se většinou přistupuje prostřednictvím webového rozhraní, takže je máte neustále k dispozici.
© 2019, ALTAXO SE
Naše služby
Důležité odkazy