Jaké povinnosti se pojí se sídlem firmy
Pokračujte dále na služby
Se sídlem společnosti, jeho vznikem a změnou se pojí určité povinnosti, o kterých je dobré vědět. Jestli je totiž nesplníte, hrozí vám nepříjemné sankce až do několika tisíc korun. Povinnosti vycházejí z české právní úpravy, tedy z obchodního a občanského zákoníku.
Při vzniku sídla společnosti
Jakmile vznikne vaše společnost (při zápisu do obchodního rejstříku), musíte její sídlo náležitě označit - obchodní firmou a identifikačním číslem. Dále je potřeba zajistit přebírání písemností (od státních orgánů, obchodních partnerů, zákazníků) na místě vašeho sídla. Je jedno, jakou formou. Posledním požadavkem, který se na sídlo firmy klade, je zajištění osobního kontaktu, a to opět jak s veřejností, tak i se státními institucemi.
Kde figuruje sídlo firmy
Sídlo firmy musíte uvádět na daňových dokladech, na objednávkách a obchodních dopisech. Jestliže máte webové stránky, tak ani tam by nemělo chybět. Jelikož má sídlo tak velký význam, je na výzvu orgánu nutné se prokázat vlastnickým nebo užívacím právem k prostorám, ve kterých podnikáte.
Změna sídla společnosti
Zcela bezproblémová není ani změna sídla firmy, ke které může dojít z mnoha důvodů (nespokojenost s pronajímatelem, expanze do dalších regionů, stěhování do atraktivnější lokality). Při změně sídla společnosti se podává návrh na zápis změny. Ta se musí promítnout v obchodním, případně v živnostenském rejstříku. Finanční úřad o této skutečnosti musí vědět do 15 dnů. Pokud zaměstnáváte nějaké pracovníky, je potřeba informovat také správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu, a to do 8 dnů od provedení změny.
Sankce a pokuty za porušení povinností
Sankce ukládají orgány státní správy. Při porušení povinností mohou plynout od finančního úřadu, správy sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny i dalších úřadů, které figurují v těchto vztazích.
