Virtuální sídlo společnosti

Virtuální sídlo nebo virtuální kancelář je služba určená podnikatelům. Poskytovatel virtuálního sídla pronajímá zákazníkovi adresu za účelem jejího zápisu do obchodního, živnostenského rejstříku. Sídlo firmy je velmi důležitý údaj. Každá společnost musí mít sídlo ze zákona. Adresa je i jedním z hledisek, podle kterého se zákazníci a obchodní partneři rozhodují.

V roce 2009 došlo k důležité novelizaci Občanského zákoníku. Právnickým osobám odpadla povinnost mít sídlo na adrese, kde právnická osoba skutečně sídlí. Byla tedy posvěcena legálnost virtuálních sídel. Nové znění zákona zohledňuje také koncepci sídla podle judikatury Evropského soudního dvora. Přesto stanovuje určité povinnosti, které musí být naplněny.

Sídlo společnosti

• podnikatel je povinen objekt viditelně označit názvem, nebo jménem a příjmením a identifikačním číslem.

• podnikatel je povinen na žádost živnostenského úřadu prokázat vlastnické nebo užívací či jiné obdobné právo k objektu nebo prostorám, v nichž má sídlo.

• podnikatel je povinen zajistit v sídle společnosti přebírání písemností zasílaných na adresu společnosti.

• podnikatel je povinen do osmi dnů oznámit změnu sídla společnosti institucím jako je finanční úřad, zdravotní pojišťovna a správa sociálního pojištění.

Virtuální kancelář může pracovat stejně efektivně jako kancelář klasická. Společnosti pronajímající virtuální kanceláře nabízí služby, které zahrnují přeposílání pošty, otevírání a scanování pošty nebo pořádání pracovních porad a obchodních jednání v zasedací místnosti. Jednu adresu většinou sdílí více podnikatelů, kteří se pro tuto formu sídla rozhodli.

Důvody pro založení virtuálního sídla

• pro podnikání nepotřebujete klasickou kancelář

• tlačí vás čas, chcete začít rychle podnikat

• chcete ušetřit náklady za provoz, pracovníky, telekomunikační služby

• potřebujete zajistit administrativní služby na profesionální úrovni

• nechcete mít sídlo firmy registrováno v místě trvalého bydliště

Díky virtuálnímu sídlu kanceláře se můžete vyhnout „domácím“ návštěvám nespokojených zákazníků, nebo dokonce exekutorů. Záměrem může být i lokální příslušnost k vytíženějšímu finančnímu úřadu. Rozdíly v periodicitách kontrol v jednotlivých městech České Republiky jsou značné.

Výhody a možnosti virtuálního sídla

• zvýšení konkurenceschopnosti

• atraktivní obchodní adresa = vyšší prestiž

• příliv nových zákazníků a zakázek

• nižší náklady na provoz

• zvýšení konkurenceschopnosti

• snadná expanze do dalších regionů

• obchodní schůzky na lukrativní adrese

• snadné zrušení služby virtuálního sídla