Návrh na zápis do obchodního rejstříku

Formulář návrhu na zápis nebo zápis změny je složen ze dvou částí.

V procesní části návrhu, společné pro všechny právní formy, jsou uvedeny:

• rejstříkový soud, kterému je návrh určen

• údaje o navrhovatelích včetně jejich ověřených podpisů

• základní údaje o subjektu, kterého se návrh týká

• seznam přiložených dokumentů k návrhu

• případné údaje o přeshraniční přeměně.

V předmětné části návrhu, která je rozdílná pro jednotlivé právní formy, se vyplní potřebné stránky návrhu (ve sloupcích „Zapisovaný“ a „Vymazávaný“ podle povahy návrhu) a doplní se identifikátor subjektu.

K návrhu na zápis do obchodního rejstříku je nutné předložit řadu příloh.

Pokud dochází k zápisu, změně nebo výmazu je nutné předložit:

• společenskou smlouvu nebo zakladatelkou listinu ve formě notářského zápisu obsahující jeho změnu

• oprávnění k podnikatelské nebo jiné činnosti

• souhlas s umístěním sídla a výpis z katastru nemovitostí, který nesmí být starší než 3 měsíce

• a další dokumenty, které závisí na druhu založené společnosti

Jestliže se v rámci zápisu společnosti s ručením omezeným zapisují do obchodního rejstříku jiné fyzické nebo právnické osoby, musí navrhovatel přiložit:

• písemné prohlášení, z něhož plyne souhlas zapisované fyzické nebo právnické osoby se zápisem nebo změnou zápisu do obchodního rejstříku a jejich podpis na prohlášení musí být úředně ověřeny

• veřejnou listinu, z níž plyne souhlas této osoby s jejím zápisem do obchodního rejstříku

Soud má možnost usnesením návrh odmítnout, jestliže návrh:

• byl podán osobou, která nebyla k podání oprávněna,

• nebyl podán zákonem stanoveným způsobem (např. návrh nebyl podán na předepsaném formuláři),

• neobsahuje všechny zákonem stanovené náležitosti (např. řádné označení navrhovatele, podpis na návrhu není úředně ověřen apod.),

• byl nesrozumitelný nebo neurčitý (např. když je navrhován výmaz skutečností, které v obchodním rejstříku nejsou zapsány),

• k návrhu nebyly připojeny všechny přílohy, jimiž mají být doloženy údaje o zapisovaných skutečnostech.