Jak připravit poutavou prezentaci
Pokračujte dále na služby
Vytváření prezentací se stalo neodmyslitelnou součástí firemního života. Prezentace se připravují skoro na každé jednání, na kterýkoliv problém, nebo projekt. Proto byste si měli zcela jistě osvojit zásady jejich tvorby.
Prezentace nemusíte vytvářet v drahém programu
Prezentaci můžete vytvořit v celé řadě programů. Rozhodně to nemusí být nutně vždy program Powerpoint od Microsoftu, který je dodávaný v balíku Office. Na vytvoření prezentace s podobným množstvím šablon a efektů vám budou stačit i programy na tvorbu prezentací, které jsou součástí kancelářských balíků zdarma, jako je například Libra Office, nebo Open Office. Prezentaci můžete vytvořit zcela novou od začátku, nebo využít přednastavené šablony, které můžete upravit podle svých požadavků. Při výběru těchto šablon postupujte obezřetně a nepoužívejte ty, které se používají příliš často a jsou notoricky známé. Prohlédněte si pořádně seznam šablon a vyberte tu neokouknou.
Šetřete efekty, animacemi a barvami
Programy pro tvorbu prezentací nabízejí také množství nejrůznějších efektů. I když vypadají lákavě, používejte je co nejméně. Pokud připravujete prezentaci pro obchodní partnery, kteří jsou vysoce postaveni, vypusťte tyto efekty zcela a soustřeďte se na serióznost. V prezentaci nikdy nepoužívejte vět. Slova zde pochopitelně své místo mají, obrázky samy o sobě nepostačí, ale vy se snažte věty přeformulovat do kratších hesel, používejte odrážky, nebo číslované seznamy. Prezentace by neměla hýřit barvami, zvolte tři barvy a bílou a černou, ve kterých se prezentace ponese. Na druhou stranu využijte možností programu a prezentaci „rozpohybujte“ – tedy nastavte, že veškerý text na stránce se nezobrazí najednou, ale každé heslo vždy po vašem kliknutí. Taková prezentace vnese dynamiku.
