Jak ušetřit pomocí e-faktur?
Pokračujte dále na služby
Novela zákona přinesla nejenom zvýšení o jeden procentní bod DPH, ale také zrovnoprávnění elektronických faktur. S účinností již od 1. Ledna tohoto roku můžou firmy ušetřit peníze díky hojnějšímu použití právě pomocí e-faktur, ve kterých vidí potencionál nejenom Evropská unie, ale i odborníci.
Bohužel e-faktury v současné době nevyužívá takové množství lidí, jak by si vláda přála. Z dosavadních průzkumů vyplívá, že elektronické faktury využívá ani ne jedna pětina firem. K tomuto výsledku zbytek firem dává stále přednost papírovým fakturám. Aby však byly k něčemu i elektronické faktury, je zapotřebí i tzv. elektronického podpisu, ke kterému nejsou všechny firmy zrovna dvakrát svolné.
Ušetří nejenom čas, ale i peníze!
Elektronické faktury mají však své světlé stránky přestože si na ně budou muset všechny firmy začít zvykat. Právě díky opatření v podobě elektronického podpisu nabízejí e-faktury o mnohem lehčí zajištění některých důležitých vlastností. Těmito vlastnostmi podle zákona jsou: neporušenost obsahu, věrohodnost původu faktur. Pokud však firmy podle zákona nepoužijí elektronický podpis nebo EDI, budou muset zajistit jiné použitelné mechanismy, které zvládnou zajistit spolehlivou auditní stopu. Je snazší pro firmy poté získat samotný opis dokumentů v budoucnu. Při snažení o tento cíl i u papírových dokumentů, není to zcela jisté a zaručené. Dokumenty se při nadměrném množství mohou poztrácet. E-faktury navíc šetří velké množství času, ale i zmiňovaných peněz. Firmy musí vložit počáteční investice do ověření elektronického podpisu a případné archivace, ale ušetří vstupní výdaje do papírů, tisku, archivace v šanonech a opisech dokumentů v případě rušení doposavadních archivů. Zároveň elektronická fakturace umožňuje kratší platební lhůty, nižší chybnost a ušetření i za náklady na poštovné.
