Co je třeba podniknout, než uvedeme internetový obchod do provozu: Způsob vkládání zboží do databáze

Každý systém správy e-shopu nabízí rozhraní pro obchodníky, ve kterém je možné vkládat zboží do databáze, vyřizovat objednávky a spravovat tok zboží. Je nutné před samotným začátkem vkládání zboží vytvořit kategorii zboží, tzv. strom, a zboží je nutné přiřadit do obsahu. Pokud obchodník zboží správně rozřadí, ulehčí orientaci zákazníkům a i sobě.

K dispozici se obchodníkům naskýtají různé systémy správy e-shopů. Každý systém uživatelům nabízí přístup do vlastní agendy správy zboží. V tomto systému je možné vkládat různé popisky, specifikace zboží, obrázky, videa, a toto vše je možné zařadit do stromu zboží, který se zobrazuje zákazníkům v menu zboží.   Zboží můžeme vkládat do databáze ručně pomocí rozhraní se správou zboží. Každá jednotlivá položka musí obsahovat co největší množství informací, které jsou dostupné zákazníkovi. Zboží by mělo obsahovat název, kód produktu, fotografii, popisek a cenu, informaci o záruce, výrobce a dostupnost, klíčová slova.  Je možné jednotlivé položky kopírovat a vyplňovat jen určité znaky, slova, obrázky atd. Také je možné využívat hromadné filtry, přes které lze editovat skupiny zboží ve větším počtu.    Obchodník může zadávat zboží do systému zautomatizováním. Je nutné si vytvořit databázi a importovat ji do systému, toto ušetří spoustu času. Při zpětném editování je možné ušetřit si práci a zjednodušit nějaké činnosti. Jednotlivé systémy fungují různě a disponují rozdílnými možnostmi importu položek.     CSV (Comma-separed values) Nejčastěji využívaný formát pro správu e-shopu. Základním formátem je databáze zboží, která je vytvořena podle dopředu stanovených pravidel, jež jsou utvořena v tabulkovém procesoru. Velkou výhodu nabízejí právě v možnosti využití předdefinovaných funkcí a vzorců. V těchto formátech lze využívat naprogramované funkce na hromadné úkony. Je možné změnit u více položek kód produktu, obrázek, popis. Tyto texty obsahují prvky HTML (HyperText Markup Language). Databáze je utvořena jako souvislý text, který je oddělen čárkami.   Jednotlivé systémy uživatelům nabízí návod, ve kterém je funkčnost popsána. Správná tvorba databáze přinese uživatelům ulehčení práce, užitek z odvedené práce a výborný výsledek za minimální dobu. V těchto systémech je možné zpětně editovat obsah.   Také uživatel může provázat jednotlivé databáze na sebe a propojit např. databázi dodavatelů a skladových zásob tak, aby k aktualizacím docházelo automaticky. Tento způsob převodních můstků využívají velké internetové obchody, jelikož je nákladný, ovšem šetří čas a tím pádem i peníze za odvedenou práci.