Požadavky na neplacený redakční software pro malé a střední firmy
Pokračujte dále na služby
V případě, že si chce živnostník nebo malá firma pořídit neplacený webový software, měly by jeho požadavky splňovat základní kritéria redakčního systému. Malé společnosti mají jednodušší hierarchii než velké, a proto se u velkých společností předpokládá, že si software zakoupí od komerční společnosti, jelikož neplacený software by zvyšoval náklady na údržbu a úpravu.
Malá firma nebo živnostník mají malé rozpočty a jednoduchou firemní strukturu. Často kladou nenáročné požadavky na software, a proto je pro ně neplacený software zpravidla tím nejlepším řešením.
Základní požadavky, které by měl software splňovat, a které by měla firma požadovat:
-
Správa software by měla být snadná pro každého uživatele
-
Software by měl mít několik uživatelských úrovní pro různé typy zaměstnanců
-
Snadná a okamžitá publikace aktualit
-
Spravovat různé formy obsahu, vkládat soubory, text, obrázky, galerie – dynamické forma obsahu ve formě článků a statická forma obsahu ve formě informačních stránek
-
Možnost vytvářet diskuze, moderovat je
-
Možnost vytvořit anketu
Software by měl umět obsluhovat skutečně každý zaměstnanec. V případě specializovaného softwaru, který vyžaduje složité školení, se zdražuje provoz tohoto programu. Při využití složitého softwaru vzniká malé firmě další náklad na jednoho kvalifikovaného zaměstnance, který umí tento software obsluhovat. Redakční systém může (díky nenáročnosti) obsluhovat kterýkoli zaměstnanec, a to i na pozici administrátora. Každý zaměstnanec ve firmě obdrží uživatelské jméno a heslo do systému, a administrátor v systému zvolí funkce, ke kterým bude mít uživatel pravomoci. Do systému bude data vkládat sám, a tím nevzniknou zbytečně další náklady spojeny se speciálním školením či se zaměstnáváním IT specialisty.
