Náklady na reprezentaci a účtování
Pokračujte dále na služby
Máte v plánu pro své obchodní partnery uspořádat akci s občerstvením nebo jim věnovat nějaký dárek a nevíte, jak je to u takových výdajů s daňovou uznatelností či jak takové výdaje zaúčtovat? Podívejme se na to společně.
Náklady na reprezentaci upravuje § 24 zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů, ve kterém jsou uvedeny náklady, které nejsou daňově uznatelné a neovlivňují tedy základ daně z příjmů.
K nákladům na reprezentaci řadíme především náklady na:
- občerstvení,
- pohoštění,
- dary.
Darem nemůže být v tomto případě reklamní či propagační předmět, který je opatřen obchodní firmou či ochrannou známkou poskytovatele tohoto předmětu nebo názvem zboží nebo služby, a jehož hodnota nepřesahuje částku 500 Kč bez daně z přidané hodnoty a není předmětem spotřební daně (výjimkou jsou tichá vína).
Výdaje na reprezentaci nelze považovat za náklady na dosažení a udržení příjmů, proto nemá plátce DPH ani nárok na odpočet daně z přidané hodnoty (§ 72 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Náklady na reprezentaci a účtování
Výdaje na občerstvení, pohoštění a dary účtujeme na účet 513 – Náklady na reprezentaci.
- Náklady na reprezentaci placené v hotovosti: 513 / 211 (Pokladna)
- Náklady na reprezentaci na fakturu: 513 / 321 (Dodavatelé)
- Výdej materiálu za účelem reprezentace (v případě, že účetní jednotka účtuje způsobem A): 513 / 112 (Materiál na skladě)
- Výdej materiálu za účelem reprezentace (v případě, že účetní jednotka účtuje způsobem B): 513 / 501 (Spotřeba materiálu)
Náklady na reprezentaci daňově uznatelné
Za daňově uznatelné náklady, které souvisejí s reprezentací firmy, můžeme považovat např.:
- pronájem prostor, ve kterém se pohoštění pro obchodní partnery koná,
- cestovní náklady na dopravu zaměstnanců na tuto akci,
- reklamní předměty (např. katalogy).
