Syntetická a analytická evidence
Pokračujte dále na služby
V účetnictví se běžně setkáváme s termíny syntetická a analytická evidence. Ačkoliv v účetní praxi nepředstavují nic složitého, v dnešním článku si je představíme. Vždy je totiž lepší být trochu v obraze a nazývat věci pravými jmény. O syntetické a analytické evidenci by měl mít představu především ten, kdo účtuje podvojnými zápisy.
Co to je syntetická evidence
Syntetickou evidencí se rozumí veškeré účty, na kterých se zachycuje pohyb aktiv, pasiv, nákladů a výnosů. Je pro ni typické, že se tento pohyb zachycuje souhrnně a v peněžních jednotkách. Nerozlišuje se zde například více typů materiálů, zboží nebo výrobků. Ano, některé účty sice mohou být rozděleny, jejich členění není však tak podrobné jako u evidence analytické. Skoro ke všem syntetickým účtům je možné vést účty analytické. Vždy jejich výběr přizpůsobte charakteru své činnosti.
Co to je analytická evidence
Pod analytickou evidencí si můžeme představit další účty, které se vedou k účtům syntetickým. Zde již najdete podrobné členění zásob i dlouhodobého majetku. Oba typy evidence se dají maximálně přizpůsobit potřebám účetní jednotky. Díky podrobné analytické evidenci získáte podklady pro lepší rozhodování i kontrolu svých činností. Budete moci zefektivnit své hospodaření a nakládání s materiálem. V analytické evidenci se provádějí pouze jednoduché účetní zápisy. Vedení probíhá jak v peněžních, tak i v materiálních jednotkách.
Jak zachovat spojitost mezi analytickými a syntetickými účty
Mezi účty analytické a syntetické evidence panuje věcná a formální souvislost. Stav na syntetickém účtu by měl vždy souhlasit se součtem jednotlivých účtů analytické evidence. Pro tuto spojitost se využívá takzvaná kontrolní soupiska. Zápisy můžete provádět buď nejprve na syntetické účty a pak na analytické nebo naopak.
Syntetickou evidenci vedete v účetních knihách, analytickou na samostatných kartách či v sestavách. Většina propracovaných účetních programů vedení analytické evidence umožňuje. Zvolte si tedy takový, který pro vás bude co nejpřehlednější.
