Dobropis

Od dubna roku 2011 se místo pojmu dobropis používá opravný daňový doklad.

Dobropis je označení pro fakturu se záporným znaménkem. Používá se v situaci, kdy dochází k úpravě ceny původní kalkulace z důvodu např. reklamace, vrácení části předchozího plnění atd. Dobropis jde účtovat stejně jako běžnou, vydanou fakturu pouze se záporným znaménkem.

Dobropis jako daňový doklad

Pomocí daňového dobropisu se opravuje výše daně z přidané hodnoty

• při zrušení nebo vrácení celého nebo části zdanitelného plnění
• při snížení základu daně na základě sjednaných podmínek u zdanitelného plnění, ke kterému dojde po datu uskutečnění zdanitelného plnění
• při vrácení spotřební daně
• pokud dojde k vrácení platby, u níž ke dni jejího přijetí vznikla povinnost přiznat daň a jestliže se zdanitelné plnění neuskutečnilo

Plátce (dodavatel) opravou snižuje svou daňovou povinnost.

Vystavení dobropisu má tyto daňové dopady:

• dodavatel je oprávněn snížit si daň na výstupu
• odběratel je povinen snížit svůj nárok na odpočet daně

Snížení DPH na výstupu z dobropisu je možné zohlednit až v daňovém přiznání za období, kdy je potvrzeno odběratelem. Dodavatel je tady plně závislý na tom, zda a kdy mu odběratel přijetí dobropisu potvrdí. Ten však ze zákona povinnost potvrzení nemá, proto často dochází k situacím, kdy odběratelé přijetí dobropisu nepotvrdí anebo potvrdí se zpožděním. Odběrateli tak vznikají zbytečné administrativní náklady.

Náležitosti pro daňový dobropis i vrubopis stanovuje zákon o DPH:

• identifikační údaje včetně DIČ plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění
• stejné údaje o odběrateli
• evidenční číslo daňového dokladu
• rozsah a předmět zdanitelného plnění
• datum vystavení dokladu
• sazbu daně

Finanční dobropis

Finanční dobropis je možné využít k opravě fakturované částky i bez vlivu DPH. Tento typ vydávání dobropisů není tak rozšířen, ale je administrativně výhodnou možností úpravy ceny v minulosti dodaného produktu.

Doklad je v tomto případě vystaven ve výši slevy bez DPH. Finanční dobropis není daňovým dokladem a neuvádí se do evidence pro DPH. Pojem finanční dobropis není navíc definován ani v českém zákoně, proto nejsou definovány ani jeho náležitosti. Finanční dobropis nesmí být zaměnitelný s daňovým dokladem, proto je doporučováno, aby neobsahoval žádné informace o dani, sazbě daně nebo datu uskutečnění zdanitelného plnění.

Od 1. dubna roku 2011 se však již označení dobropis neužívá a je nahrazeno pojmem opravný daňový doklad.

Opravný doklad musí navíc obsahovat:

• důvod opravy
• rozdíl mezi opraveným a původním základem daně
• rozdíl mezi opravenou a původní daní
• rozdíl mezi opravenou a původní úplatou